Interim HR | Experte HR Transformation | Spezialist HRIT
Ich bin Interim HR Leader und unterstütze Ihr Unternehmen dabei, ihre HR Organisationen zu stabilisieren, zu modernisieren und skalierbare HR-Strukturen aufzubauen.
Mein Fokus liegt auf HR Transformation, HRIT/Digitalisierung und operativer HR Führung in komplexen, internationalen Organisationen.
Ich arbeite dort, wo HR Strukturen unter Druck stehen: Wachstum, Restrukturierung, Post-Merger-Integration oder fehlende Skalierbarkeit.
Mein Ansatz ist einfach: Komplexität reduzieren, Verantwortung stärken und Ergebnisse liefern. HR muss funktionieren. Einfach, klar und wirksam.
Hintergrund
B. sC. WITRSCHAFTSINFORMATIK
15
Jahre Erfahrung
6 Jahre Führung
3
Kontinente
13
Länder
20+
erfolgreiche HRIT Projekte
Ergebnisse
Head HR Global
(7.600 MA, 14 Länder)
Globale HR Transparenz über Headcount & Kosten etabliert
Organisation von 10 Einheiten zu integrierter Struktur zusammengeführt
Recruiting-Effizienz signifikant gesteigert (–30 % Durchlaufzeit, ROI-orientiertes Budgeting)
HR Systeme konsolidiert und automatisiert
➔ HR als skalierbare Steuerungsfunktion etabliert
HRIT Transformation
(5000 MA, 13 Länder)
(SAP HCM → SuccessFactors)
End-to-End Implementierung von bestehenden und neuen Prozessen
Prozessharmonisierung zwischen vergleichbaren Einheiten
Customizing um 1/3 reduziert
Nutzerzufriedenheit signifikant erhöht
➔ manuelle Arbeit reduziert, bessere Entscheidungsbasis, erhöhte Anpassbarkeit
HRIT Transformation
(2600 MA, 2 Länder)
(Kronos Central -> UKG Pro WFM)
Migration nach akutem Ausfall des Altsystems
Go-Live innerhalb von 3 Wochen
Vertrauenserhaltende Krisenkommunikation für Stakeholder, Führungskräfte und Mitarbeitende
Kontinuierliche Verbesserungen während Hypercare-Phase
➔ Sicherstellung verlässlicher Zeiterfassung und Eingrenzung von Risiken
Standortaufbau (250 MA)
Etablierung von relevanten HR Richtlinien im Einklang mit Konzernrichtlinien
Aufbau einer lokalen HR Organisation
Rekrutierung des Kernteams
Positive Team- und Entwicklungskultur durch tägliche Begleitung geschaffen
➔ schneller, stabiler Ramp-up
HR Merger
(80 MA, 2 Organisationen)
Klarheit in Ausrichtung und Zielen geschaffen
Führung bereinigt und gestärkt
Veränderungsangst durch Klarheit, Kommunikation und Transparenz überwunden
Prozesse zusammengeführt nach dem Prinzip „Das Beste aus zwei Welten“
➔ weniger Reibung, klare Verantwortung, resiliente Organisation
Qualifikationspfad für Fachkräfte
(insg. 50 MA)
Internes Weiterbildungsprogramm gemeinsam mit externem Bildungsträger geschaffen
Anerkennung durch interne H&S sowie mehrerer externer Stellen als Weiterqualifikation ermöglicht
Durchführung und laufende Anpassung der Lehrgänge
➔ Beseitigung des Engpasses an qualifizierten Fachkräften und Bindung der Mitarbeiter durch interne Zertifizierung
Fachkräfte Immigration
Konzeption und Aufbau einer Fachkräftepipeline in Kooperation mit lokaler Akademie
Steuerung des gesamten Prozesses: Qualifikation vor Ort, Visa-Abwicklung, Einreise, Unterbringung, Integration und Onboarding
Etablierung interner Prozesse und Überwindung organisatorischer Widerstände
➔ Diversifizierung der Fachkräftegewinnung
Betriebsübergänge intern und extern nach § 613a BGB
Planung und Umsetzung mehrerer Betriebsübergänge nach intern und extern
Stakeholdermanagement mit Betriebsrat, Management, Rechtsabteilung und Mitarbeitern
Sicherstellung rechtskonformer Prozesse, Informationspflichten und Kommunikation
Reduzierung von Unklarheiten und Unsicherheiten
➔ Reduzierung der problematischen Mitarbeiterübergänge auf < 1% der betroffenen Mitarbeitenden
Aufbau neuer Standorte in neuen Ländern
Onboarding lokaler Dienstleister (Payroll, Legal, Medical, …)
Lokaler Organisationsaufbau
Etablierung lokaler Prozesse und Regelungen im Einklang mit Bestehenden
➔ Aufbau von funktionierenden Organisationen mit 200 bzw. 250 Mitarbeitenden innerhalb von jeweils 12 Monaten
Neueinführung Gehaltsabrechnungssystem
Bereinigung des bestehenden Lohnartenkataloges um 25%
Korrektur von veralteten Konfigurationen zur Verbeitragung von Lohnbestandteilen
Automatisierung der Lohnverbuchung in FI-CO
➔ Ablösung des Altsystems innerhalb von 6 Monaten
Digitalisierung Personalakte
Auswahl und Einführung einer digitalen Personalakte
Bereinigung und Digitalisierung der bestehenden Papierakten
Rechtssichere Archivierung und Vernichtung der Papierakten
➔ Vollständige Compliance innerhalb von 4 Monaten
Geordnete Standortauflösungen mit individuellen Vereinbarungen
Schließung von 2 Standorten ohne kollektive Verfahren
Individuelle Einigungen mit betroffenen Mitarbeitenden
Geordnete Abwicklung der Standorte
➔ Effiziente Umsetzung ohne operative Störungen oder Reputationsrisiken
Einführung UKG Pro WFM
(100 MA, 1 Land)
Ablösung manueller Dokumentation und Berechnung
Reduzierung falsch vergüteter Zeiten auf nahezu Null
Reduzierung der Rückfragen zur Gehaltsabrechnung um 50%
➔ erfolgreiche Einführung mit Gestaltungsspielraum für Erweiterungen
HRIS Transformation
(600 MA, 2 Länder)
(SAP HCM -> UKG Pro WFM)
Migration zur Ablösung des Altsystems
Reduzierung unterschiedlicher Zeitmodelle um 75%
Ergänzung fehlender länderspezifischer Berechnungen
➔ Nach Einführung signifikant erhöhte Nutzerzufriedenheit
Bereinigung und Korrektur von Arbeitsverträgen
Analyse und Bestandsaufnahme bestehender Arbeitsverträge
Individuelle Verhandlungen zur Harmonisierung von veralteten oder fehlenden Vereinbarungen
Erstellung von aktualisierten Standardvorlagen für verschiedene Geschäftsvorfälle
Arbeitsrechtliche Prüfung und Qualitätssicherung
➔ Reduzierung des arbeitsrechtlichen Risikos bei gleichzeitiger Effizienzsteigerung